arviontelexa - Professionelle Tabellenkalkulation für Finanzverwaltung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist arviontelexa, ein innovatives Unternehmen für Tabellenkalkulations-Finanzmanagement mit Sitz in Deutschland.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
arviontelexa
Am Westheck 73
44309 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 5731 105120
E-Mail: info@arviontelexa.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir behandeln alle Anfragen vertraulich und antworten in der Regel binnen 48 Stunden.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

arviontelexa erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Folgende Daten werden von uns erfasst:

Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem beim Websitebesuch
Kontaktdaten bei der Nutzung unseres Kontaktformulars (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)
Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Finanzmanagement-Plattform
Cookie-Daten für die Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website
Anmeldedaten bei der Registrierung für unsere Lernprogramme und Services

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für folgende Zwecke und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung unserer Website: Technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kundenkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Vertragserfüllung: Bereitstellung unserer Finanzmanagement-Tools und Lernprogramme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Marketing: Information über neue Features und Angebote mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verwenden Ihre Daten niemals für andere Zwecke als die hier genannten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den unter Punkt 5 beschriebenen Fällen.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies: Essentiell für die Grundfunktionen der Website (keine Einwilligung erforderlich)
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Finanzmanagement-Plattform beeinträchtigen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

arviontelexa gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Hosting-Anbieter für die sichere Bereitstellung unserer Website
E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation mit Kunden
Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
Cloud-Anbieter für die sichere Datenspeicherung (ausschließlich in der EU)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit entsprechenden Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Datenverarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen

So machen Sie Ihre Rechte geltend:
Senden Sie eine E-Mail an info@arviontelexa.com oder kontaktieren Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für arviontelexa höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren für Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Backup-Systeme für die Datensicherung
Physische Sicherung der Serverräume

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, informieren Sie uns bitte umgehend.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkrete Speicherfristen:
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
• Website-Logs: 7 Tage
• Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen 1 Monat und 2 Jahren

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

9. Besonderheiten unserer Finanzmanagement-Plattform

Als Anbieter von Tabellenkalkulations-Finanzmanagement-Tools verarbeiten wir besonders sensible Finanzdaten. Hierfür gelten erhöhte Sicherheitsstandards:

End-zu-End-Verschlüsselung für alle Finanzdaten
Strikte Zugriffskontrollen und Audit-Logs
Regelmäßige Compliance-Prüfungen nach Bankenstandards
Getrennte Speicherung von Identitäts- und Finanzdaten
Anonymisierung von Analysedaten

Ihre Finanzdaten werden niemals für andere Zwecke als die Bereitstellung unserer Services verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Anweisung hin.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit - per E-Mail bei registrierten Nutzern oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version finden Sie stets unter arviontelexa.com/privacy-policy. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Seite vermerkt.

Datenschutzerklärung